Навчальний рік складається з двох семестрів - осінній (перший) семестр і весняний (другий) семестр.

Студенти можуть прослухати факультативні курси в ВМУУ або в закордонних університетах-партнерах під час літнього семестру.

Предмети, що передбачені американською програмою, викладаються протягом 15 тижнів кожний семестр. Академічна година складає 50 хвилин.

Витяг з оцінками є офіційним документом, що видається разом із дипломом. Американські списки з оцінками, що розташовуються у хронологічному порядку, готуються наприкінці кожного семестру. Якщо успішність студента наприкінці семестру є незадовільною, професор завжди може зважити на поважну причину (хворобу або сімейні обставини) і знайти порозуміння.

Дисципліни, що викладаються американськими спеціалістами, оцінюються за американською системою - A, B, C, D і F.

В рамках американської університетської програми оцінювання майже ніколи не відбувається виключно за результатами фінального екзамену. Як правило, на загальний семестровий бал впливають деякі складові. Американські викладачі надають різний рівень значущості одним і тим складовим навчального процесу. Інформація стосовно відносної значущості кожного з компонентів у відсотках повідомляється на початку кожного семестру. Складовими курсу можуть бути домашні завдання, аудиторна робота (із відвідуванням занять включно), контрольні завдання, реферати, твори, курсова робота, усні повідомлення, групові проекти, поточні екзамени та фінальний екзамен.

Таким чином, оцінка з дисципліни є "процесом" із фінальним екзаменом наприкінці, який підсумовує всі набуття студента за семестр. Американські викладачі при складанні навчального плану керуються сподіванням, що студенти будуть активними слухачами лекцій і самі безпосередньо візьмуть участь у підготовці до них. При виставленні оцінки з дисципліни враховуються домашня підготовка студента, контрольні завдання, мінімум один поточний екзамен і фінальний екзамен.

Система оцінювання є більш широким поняттям ніж фінальний екзамен. За американською системою студенти, що мали незадовільні показники з дисципліни і не склали екзамен, повинні вдруге прослухати предмет і скласти екзамен в наступному семестрі. Студентам не дозволяється вдруге складати фінальний екзамен. В середині семестру викладачі попередньо повідомляють оцінку, що на їх погляд студент може одержати наприкінці семестру; таким чином через консультації з викладачем, адміністрацією, батьками студент має можливість своєчасно вжити необхідних заходів, щоб покращити свої показники наприкінці семестру.

Якщо попередній прогноз у середині семестру виявив незадовільні показники з деяких предметів і студент має намір їх покращити, він може це зробити декількома шляхами. Студент має стати більш дисциплінованим і присвятити більше уваги предмету. Студент повинен відвідувати заняття. Студенту рекомендується читати відповідну літературу. Він може також звернутися за допомогою до американських викладачів, які мають консультаційні години. В деяких випадках за порадою викладача і батьків студент може "припинити" прослуховування даного предмета і повернутися до нього наступного семестру. Такий варіант є найкращим для студентів із слабкими знаннями англійської мови, що працюють або перевантажені з інших причин.

Студенти, що не склали екзамен з предмета або припинили його прослуховувати, мають прослухати його вдруге. Це можливо зробити наступного року, протягом літньої сесії або екстерном. У випадку, якщо студент не склав екзамен або дуже пізно припинив прослуховувати предмет, він має сплатити додаткову плату за навчання. Якщо студент припиняє прослуховувати предмет на початку семестру за дозволом викладача та адміністрації ( у випадку хвороби, і т.д.), він має право прослухати цей предмет і скласти екзамен без додаткової платні. Студенти мають пам'ятати, що у випадку частих повторних складань і прослуховувань дисциплін, термін навчання буде довшим, ніж за звичайних обставин. Це означає, що для отримання диплому бакалавра студенту знадобиться більше ніж 4 роки.
Для отримання американського диплому студент може вибирати дисципліни, що є взаємозамінюючими.

Офіційні списки з оцінками студентів складаються наприкінці кожного семестру. Застосовується така система оцінювання:
A (відмінно)  дорівнює 4.00 за кредит
В (добре)  дорівнює 3.00 за кредит
С (задовільно)  дорівнює 2.00 за кредит
D (задовільно)  дорівнює 1.00 за кредит
F (незадовільно)  дорівнює 0.00 за кредит
W — припинив прослуховування дисципліни
I  — не завершив прослуховування дисципліни

D (незадовільно) є найнижчою припустимою оцінкою, що допускає отримання кредиту. Студент, що не склав предмет (отримав F), повинен повторно прослухати курс (сплатити при цьому додаткову вартість навчання) і отримати задовільну оцінку.

Середній бал (GPA) є важливою складовою частиною академічного процесу американської системи освіти. Достатній середній бал є однією з підстав для отримання диплому, а також стипендій і академічних нагород. Середній бал кожного семестру вираховується шляхом помноження балів 4, 3, 2, 1 або 0 на кількість кредитних годин (2, 3, 4, і т.д.) Потім загальна кількість балів підсумовується й ділиться на кількість аудиторних годин. Максимальний середній бал складає 4.00, мінімальний - 0.0. Кумулятивний середній бал підраховується кожного семестру.

Студент, що підтримує кумулятивний середній бал на рівні 2.00, вважається академічно успішним. У випадку, якщо середній бал нижчий за 2.00, студент повинен пройти академічне випробування (апробацію). Статус студента повторно переглядається наприкінці семестру. У більшості коледжів і університетів Сполучених Штатів Америки середній бал, необхідний для підтримання академічної успішності, є 2.00.

Термін "незавершений курс" означає, що студент не виконав необхідні роботи, передбачені навчальним планом, за поважними причинами. Якщо студент не склав екзамен з предмета протягом певного періоду, незавершений курс автоматично перетворюється на незадовільну оцінку. Період, протягом якого студент ще має можливість скласти борги, є не більшим ніж 30 днів після початку наступного семестру. У виключних випадках цей термін може бути подовжено за згодою викладача й декана американської програми.

Студенти, що бажають отримати дозвіл на відмову від предмету зі збереженням позитивної академічної успішності ( примітка "W" у транскрипті), повинні порадитися попередньо з деканом американської програми і написати заяву. Студентам дозволяється відмовлятися від предмета до початку екзаменаційного тижня в середині семестру за умови, що викладач і декан американської програми підписали заяву. У такому випадку на додатку ставиться примітка "W".

Якщо студент вирішив відмовитися від предмету, з дозволу викладача й адміністрації він може відвідувати заняття, але не одержує оцінку. У цьому випадку на додатку ставиться примітка "Аудит". Відвідування занять дозволяє студенту покращити свої знання з англійської мови і краще зрозуміти предмет, коли він викладається вдруге.удиторські курси не передбачають виставлення кредиту, вони також не враховуються в середній бал.

Студент, що отримав оцінку нижчу за "С", 2.0, повинен пройти термін академічного випробування. Університет сповіщає про це батьків, студенту в свою чергу необхідно проконсультуватися з адміністрацією , щоб ужити необхідних заходів для покращення результатів. Низький середній бал з предметів, що викладаються англійською мовою, є показником того, що студент має недостатньо високій рівень англійської для отримання американського диплома.

Студенти, які мають задовільну успішність, можуть прослуховувати додаткові предмети крім тих, що передбачені навчальним планом на конкретний семестр. У такому випадку вони повинні сплатити додаткову вартість навчання; деталі щодо оплати можна отримати в бухгалтерії ВМУУ.

Кваліфіковані студенти мають можливість бути задіяними в одному науковому проекті за семестр. За кожний незалежний проект необхідно сплатити додаткову вартість навчання.

Проекти мають обговорюватися з деканом американської програми, що допомагає у виборі наукового керівника. Студент спільно з керівником обговорюють план наукової роботи й список необхідної літератури. Протягом перших двох тижнів навчального семестру студенту необхідно подати на схвалення декана з академічної роботи заяву й список літератури або план проведення дослідження.

Тільки студентам, що склали не менш ніж 10 предметів із загальним середнім балом 2.50 за американською системою або "4" за українською системою, дозволяється займатися незалежними дослідницькими проектами. За кожний предмет, що вивчається як незалежний проект, студент отримує 3 кредити (1 дисципліна).

Якщо студент виконав всі умови необхідні для отримання українського диплому, але не всі вимоги, що передбачають отримання американського диплома (прослухав недостатню кількість предметів англійською мовою, і т.д.), він може отримати тільки український диплом без американського. Як оптимальний варіант університет може запропонувати студенту прослухати додаткові дисципліни для отримання американського диплома протягом двох років на правах і обов'язках студента ВМУУ.

Деякі студенти, що не володіють українською мовою на достатньому для навчання рівні або не потребують українського диплому можуть вибрати тільки американську програму.

Студенти навчаються на денній формі, якщо вони вивчають 4 дисципліни на семестр, що дорівнює 12 кредитам (кредит дорівнює 15 годинам; одна дисципліна викладається 45 годин (3 кредита)). Студенти, що мають меншу кількість кредитів, вважаються заочниками. Студенти- першокурсники повинні мати до 30 кредитів, другий курс від 30 до 60 кредитів, третій - від 60 до 90 кредитів, четвертий 90 кредитів і більше відповідно.